📘 M.S. Office Professional Package – Syllabus

(Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access)

Module 1 – Introduction to M.S. Office

• M.S. Office क्या है?
   
• विभिन्न एप्लिकेशन का परिचय – Word, Excel, PowerPoint, Access
   
• Office Ribbon, Tabs, Groups, Quick Access Toolbar
   
• फाइल सेव, खोलना, प्रिंट करना
   

 

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✅ M.S. Word – Document Preparation

Basics of Word

• Document बनाना, खोलना, सेव करना
   
• टेक्स्ट टाइपिंग, फॉर्मेटिंग, फॉन्ट, रंग, शैली
   
• पैराग्राफ सेटिंग, लाइन स्पेसिंग, इंडेंटेशन
   

Advanced Editing

• Bullets, Numbering, Borders, Shading
   
• Find & Replace, Spelling & Grammar Check
   
• Header, Footer, Page Number
   
• Table बनाना और एडिट करना
   

Graphics & Layouts

• Images, Shapes, SmartArt, Charts डालना
   
• Page Layout: Margin, Orientation, Columns
   
• Styles और Templates
   

Mail Merge & Review

• Mail Merge से लेटर, लिस्ट बनाना
   
• Comments, Track Changes, Compare Document
   

 

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✅ M.S. Excel – Data Management & Analysis

Basics of Excel

• Workbook, Worksheet, Cell, Range
   
• Data Entry, Formatting, Sorting, Filtering
   
• Formulas और Functions का परिचय
   

Formulas & Functions

• SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP
   
• Date, Text, Logical Functions
   
• Absolute & Relative Cell References
   

Charts & Data Visualization

• Column, Pie, Line Chart बनाना
   
• Conditional Formatting
   
• Data Validation, What-if Analysis
   

Tables, Pivot Tables & Printing

• Excel Tables बनाना और फिल्टर
   
• Pivot Tables से रिपोर्ट तैयार करना
   
• Header/Footer सेट करना और प्रिंट प्रीव्यू
   

 

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✅ M.S. PowerPoint – Presentation Skills

Basics of PowerPoint

• स्लाइड बनाना, सेव करना
   
• Templates, Themes, Layouts
   
• टेक्स्ट बॉक्स, फॉर्मेटिंग, रंग
   

Graphics & Animation

• Images, Shapes, Icons, Charts
   
• Transitions, Animations
   
• Slide Master का उपयोग
   

Multimedia Presentation

• Video, Audio, Hyperlink
   
• Slide Show सेटिंग्स
   
• Presentation का समय निर्धारण
   

Advanced Features

• Notes, Handouts, Custom Shows
   
• Printing और Export करना
   

 

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✅ M.S. Access – Database Management

Introduction to Access

• Database क्या है?
   
• Table, Query, Form, Report का परिचय
   
• Primary Key, Data Types
   

Table & Relationships

• Table बनाना और Data Entry
   
• Field Properties, Validation Rules
   
• One-to-One, One-to-Many Relationship
   

Query & Data Retrieval

• Select Query, Parameter Query
   
• Sorting, Filtering, Calculations
   
• Joining Tables
   

Forms & Reports

• User-Friendly Forms बनाना
   
• Reports से डेटा प्रस्तुत करना
   
• Printing Options
   

 

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✅ Final Project

• Word में प्रोफेशनल दस्तावेज़ तैयार करना
   
• Excel में डेटा विश्लेषण रिपोर्ट बनाना
   
• PowerPoint से प्रभावशाली प्रेजेंटेशन तैयार करना
   
• Access से छोटा डेटाबेस बनाकर उसका उपयोग दिखाना
   

 

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